O365

O365 Grundkonfiguration

Wichtig: Beim Setup wird empfohlen zuerst den Schritt 1 und Schritt 3 auf dem Office 365 Portal einzurichten!

1. Domänenname angeben und Besitz bestätigen

Bevor Sie Ihre benutzerdefinierte Domäne verwenden können, muss bestätigt werden, dass Sie der rechtmässige Besitzer der Domäne sind.

MS Office 365 die DNS-MX-Einträge vor, bevor, diese beim Hosting Partner nicht hinzugefügt sind, wird die Domäne nicht aktiv.

2. Benutzer hinzufügen und Lizenzen zuweisen

Erstellen Sie Benutzer und E-Mail-Adressen für diese Domäne.

3. Domänenzweck festlegen und DNS konfigurieren

Wählen Sie aus, wie Sie diese Domäne verwenden und wie Sie DNS-Einträge erstellen möchten.

Die MX-Records/DNS Settings im Setup werden auch hier vorgegeben. Hier ist es dann wichtig, diese z.B. an einem Abend, Gültigkeitsdauer 1 Std. vorzunehmen

DNS Einträge / MX Record Umstellung am Abend / Randzeiten!

Achtung: Für die Umstellung der DNS Einträge / MX-Records Settings sollte Sie am Abend, z.B. um 20:00 Uhr vornehmen, wenn Ihre Users nicht mehr am arbeiten sind. Den alten MX DNS Eintrag einfach entfernen. Anschliessend sollte nach 1 Std. die E-Mails mit den neuen MX-Records Settings synchronisiert bzw. empfangen werden.

4. Benutzerdaten importieren (optional)

5. Beginnen Sie mit der Nutzung Ihrer Dienste

Azure Powershell Verbinden

Azure Powershell Tool herunterladen.

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
$UserCredential = Get-Credential Logindaten von Global Admin
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session

Kalenderberechtigung

1. Alle Gruppen mit AAD Sync ins O365 synchroniseren
2. Azure PowerShell verbindung herstellen
3. add-mailboxfolderpermission "User:\Kalender" -user "User der Berechtigung erhält" -AccessRights "Berechtigung"

Berechtigungen
Author
Contributor
Editor
None
NonEditingAuthor
Owner
PublishingEditor
PublishingAuthor
Reviwer

4. Um die Berechtigung zu kontrollieren get-mailboxfolderpersmission "user":\Kalender"

Azure Modul mit PowerShell laden:

1. Power Shell öffnen
2. Install-Module AzureRM
3. Login-AzureRmAccount
4. Powershell öffnen
5. Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
6. $UserCredential = Get-Credential
7. Logindaten von Global Admin
8. $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
9. Import-PSSession $Session 10. Connect-MsolService -Credential $UserCredential

Postfachberechtigung

1. Alle Gruppen mit AAD Sync ins O365 synchroniseren
2. Azure PowerShell verbindung herstellen
3. add-mailboxpermission -identity "User" -user "User der Berechtigung erhält" -AccessRights "Berechtigung" -Automapping $false

Berechtigungen
Author
Contributor
Editor
None
NonEditingAuthor
Owner
PublishingEditor
PublishingAuthor
Reviwer

4. Um die Berechtigung zu kontrollieren get-mailboxpermission "user"

Junk Folder

Bei O365 werden verdächtige Mails per Default in den Junk Mail verschoben. Um dies zu deaktivieren muss via PowerShell das Enable Attribut auf $False gesetzt werden.

Public Folder

Sind die Public Folders im Outlook nicht mehr ersichtlich, muss via PowerShell die DefaultPublicFolderMailbox erneut gesetzt werden.
Pro User:
set-mailbox -identity *Username* -DefaultPublicFoldermailbox *Primary Hirarchie*
Alle User:
get-mailbox -resultsize unlimited ' set-mailbox -defaultpublicfoldermailbox *Primary Hirarchie*

Verbindung mit PowerShell (ohne manuelle Azure Modul Installation)
1. Power Shell öffnen
2. Install-Module AzureRM
3. Login-AzureRmAccount
4. Powershell öffnen
5. Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
6. $UserCredential = Get-Credential
7. Logindaten von Global Admin
8. $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
9. Import-PSSession $Session
10. Connect-MsolService -Credential $UserCredential